روانشناسی و موفقیت

چگونه یک دفتر کار خانگی داشته باشیم تا به راحتی در خانه کار کنیم؟

روش های ساماندهی دفتر کار خانگی

چگونه یک دفتر کار خانگی داشته باشیم؟ چیزهایی وجود دارد که می ­توانید از آن­ ها برای ایجاد یک دفتر کار خانگی بهتر، سازمان­ یافته و کارآمدتر استفاده کنید.

بین سال­ های ۲۰۰۵ تا ۲۰۱۵، تعداد افرادی که از راه دور کار می­ کنند ۱۱۵% افزایش یافته است. آن­‌ها فقط دورکار هستند. و یک سوم دیگر از کارکنان با عنوان خود ­اشتغال شناسایی شده­ اند. بسیاری از آن­ها نیز حداقل بخشی از زمان خود را در خانه و در دفتر کار خانگی کار می­ کنند.

اگر در خانه و در دفتر کار خانگی تان کار می­ کنید، ممکن است تعجب کنید که چرا داشتن یک فضای دفتر سازمان ­یافته مهم است؟ خب، برای شفافیت موضوع، باید گفت که شرکت ­های بزرگ متوجه هستند که تجربه کارمند، وقتی که پای بهره ­وری وسط می ­آید، بسیار مهم است. بخش بزرگی از این تجربه، مربوط به سازماندهی و راحتی فضای فیزیکی دفتر است. این بدین معنی است که داشتن دفتر خانگی کارآمد و سازماندهی­ شده­ نیز مهم است.

البته، معمولاً احتمال ندارد که شما بتوانید از پس هزینه ­های یک مشاور گران ­قیمت بربیایید تا به شما در سازماندهی دفتر کار خانگی تان کمک کند. شما همچنین با چالش ­ها و حواس پرتی­ های مختلف مواجه می­ شوید. خوشبختانه، چیزهایی وجود دارد که می ­توانید از آن­ ها برای ایجاد یک دفتر کار خانگی بهتر، سازمان­ یافته و کارآمدتر استفاده کنید. در نت نوشت شش ترفند برای انجام این کار به شما خواهیم گفت.

 

۱) بر روی راحتی ­تان سرمایه­ گذاری کنید.

روش های ساماندهی دفتر کار خانگی

شما هنگام انتخاب مبل و تخت­خواب به راحتی فکر می ­کنید. با این وجود، بسیاری از مردم هنگام انتخاب صندلی­ های دفترشان، میز جلسه و میز کار به راحتی فکر نمی­ کنند. در عوض، آن­ ها به سراغ سودآوری و اغلب ارزانترین می ­روند.

این یک مسئله مشکل ­ساز است، زیرا هنگامی که پاهای شما از نشستن روی صندلی اشتباه برای تیپ بدنی شما خسته باشند، سودمند بودن سخت است. چگونه می ­خواهید کارهایتان را انجام بدهید اگر مجبور باشید به خاطر نور ضعیف با سردرد و خشکی چشم دست و پنجه نرم کنید؟ شرایط ضعیف و نامطلوب در تأمین آسودگی می ­تواند یک مشکل واقعی در دفتر کار خانگی باشد. شما قرار است مدت زیادی از وقت ­تان را، احتمالاً هشت ساعت یا بیشتر در روز، در دفترتان سپری کنید. پس به منظور بهره­ وری، روی راحتی سرمایه گذاری کنید.

 

۲) شبکه­ ها و دستگاه­ های خود را به ­روز کنید.

هنگامی که شما دفتر خانگی خود را ایجاد می­ کنید، یک احتمال وجود دارد که دستگاه­ های موجودتان، سرویس­ های اینترنتی، شبکه خانگی، حتی برنامه­ های کاربردی که شما استفاده می ­کنید، قادر به انجام میزان کار جدیدی که از آن ­ها می­ خواهید نباشند. ممکن است متوجه شوید که ارسال اسناد به چاپگر همیشه طول می­کشد، و یا این که دانلود کردن فایل­ ها باعث می­ شود که کامپیوتر شما دیگر پاسخگوی نیازهایتان نباشد­. اگر شما با اطلاعات حساس مشتری سروکار دارید، باید شرایط امنیتی دستگاه­ های خود را نیز در نظر بگیرید.

به احتمال زیاد شما نیاز دارید که دستگاه ­ها، سیستم عامل­ ها و برنامه­ های خود را به­ روز رسانی کنید تا بتوانید به همان اندازه بهره ­وری را که نیاز دارید، داشته باشید. در غیر این صورت، مشکلاتی از قبیل کاهش سرعت شبکه­ های مورد استفاده به شما آسیب می ­رساند. این مراحل زیر را در نظر بگیرید:

  • از ارائه دهندگان خدمات ISP (اپراتورهای سرویس اینترنت) خود در مورد یک بسته تجاری مناسب سؤال کنید.
  • به ­روزرسانی برنامه ­های خود را به نسخه “حرفه ­ای” در نظر بگیرید.
  • اطمینان حاصل کنید که دارای آخرین سیستم عامل و تحت محافظت یک آنتی ویروس خوب باشید.
  • به جایگزینی دستگاه ­های قدیمی فکر کنید.

 

۳) در هم ­ریختگی و تأثیر بیش ­از ­حد در زندگی شخصی خود را از بین ببرید.

یکی از خطرات داشتن یک دفتر کار خانگی این است که خط بین زندگی شخصی و حرفه­ ای می­ تواند شروع به تار شدن کند. اگر مراقب نباشید، ممکن است فضای کاری شما با اسباب بازی بچه­ ها، کتابی که می خواهید خواندنش را تمام کنید و سایر موارد شخصی، درهم آمیخته شود. سپس در هم­ ریختگی­ هایی به وجود می­ آید که به تبدیل به بخشی از تلاش های کاری معمول شما می­ شود.

به همین دلیل است که تمیز کردن دفتر به طور مرتب بسیار مهم است. این چیزی است که شما باید برنامه ­ریزی کنید تا با انجام آن این اطمینان حاصل شود که این موانع در راه سودمند بودن شما قرار نگیرند. همچنین شما باید استفاده از یک حرفه برای مراقبت از مشاغل بزرگ ­تر را در نظر بگیرید.

 

۴) بهترین سیستم بایگانی و ذخیره­ سازی را در دفتر کار خانگی انتخاب کنید.

ممکن است لازم باشد چیزهای مختلفی را در دفتر خود ذخیره کنید. این ممکن است شامل فایل ­های کاغذی، کتاب­ ها و کتابچه­ ها و دیگر اقلام فیزیکی باشد. اگر این موضوع را مدیریت نکنید، ممکن است با یک آشفتگی روبرو شوید. یک کمد ساده بایگانی یا یک قفسه ممکن است مناسب نباشد. به همین دلیل است که وجود یک سیستم ذخیره­ سازی مناسب و سازمان­دهی ­شده­ برای دفتر شما بسیار مهم است.

یکی از چیزهایی که باید در نظر بگیرید، تبدیل فایل­ های کاغذی به ذخیره ­سازی دیجیتال است. این امر می ­تواند فضای ذخیره ­شده و همچنین د رهم ­ریختگی را کاهش دهد. صندوق خانه ­ها و واحدهای ذخیره­ سازی سازمانی نیز ممکن است به عنوان گزینه­ های ذخیره­ سازی مفید عمل کنند.

 

۵) چند پیشنهاد الهام­ بخش اضافه کنید.

الهام­­ بخشی می تواند منجر به بهره ­وری شود. این که شما نخواهید فضای خود را با وسایلی از خانه خود پر کنید، به این معنا نیست که می­ خواهید در یک فضای خشک کار کنید. به راحتی عکس های خانوادگی خود، پوستر هایی با نقل قول ­های الهام بخش و برخی از آثار هنری را که زیبا می ­دانید، اگر شما را خوشحال می ­کنند، به محیط کارتان اضافه کنید.

 

۶) از بخش ­بندی برای انجام بهترین کار خود استفاده کنید.

شما ممکن است متوجه شوید که در طول روز انواع مختلفی از کارها را انجام می ­دهید. به عنوان مثال، ممکن است بخشی از روز روی کار با کامپیوترتان جهت انجام وظایف سنگین کاری­ تان صرف شود. شما همچنین ممکن است بخشی از روز را با تلفن همراه به صحبت با مشتریان صرف کنید. ساعتی دیگر ممکن است صرف تحقیق و تلاش برای ارائه ایده ­های خلاقانه شود.

برای حفظ کارآیی و انجام کار به بهترین شکل، تقسیم فضای دفتر خود به بخش ­های مختلف را در نظر بگیرید. این فضاها ممکن است شامل محل میز و کامپیوتر شما، یک فضای کوچک که در آن بتوانید با مشتریان ملاقات کنید یا بی سر و صدا با قلم و کاغذ کار کنید و مکانی که بتوانید پای خود را بالا بگذارید و به فکرهای خلاق بپردازید، باشد.

 

برای کار کردن سودمند تا جایی که امکان دارد، کنترل دفتر کار خانگی خود را در دست بگیرید. به خاطر داشته باشید، شما با حواس پرتی ­ها و چالش ­هایی روبرو می­ شوید که کارکنان سنتی نمی­ شوند. تلاش کنید از بعضی از این ترفندها استفاده کنید تا یک فضای ایده ­آل کاری را ایجاد و حفظ کنید.

 

 

نویسنده: هادی رجب­لو

 

 

برای درج دیدگاه کلیک کنید

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برو بالا