آموزشی

مقایسه Microsoft Word و Google Docs

Microsoft Word و Google Docs

آیا می دانستید که Microsoft Word و Google Docs جنگ بی سر و صدایی را برای کسب عنوان بهترین پردازشگر لغت شروع کرده اند؟ بالای ۳۰ سال است که اکثر کاربران برای ایجاد و ویرایش متون خود از مقالات مدارس گرفته تا رزومه کاری از مایکروسافت ورد استفاده می کنند ولی با روی کار آمدن پلتفرم وب بیس گوگل هم اکنون می توانیم شاهد تغییر این رویه باشیم.
با تمام این گفته ها، اکنون سوال مطرح می شود که کدام یک بهتر است؟ بیایید ویژگی ها، قابلیت ها و تفاوت این دو ابزار پردازش لغت را بررسی کنیم تا بتوانید خودتان یکی از این دو ابزار ویرایش متن را انتخاب کنید.

آیا می دانستید که Microsoft Word و Google Docs جنگ بی سر و صدایی را برای کسب عنوان بهترین پردازشگر لغت شروع کرده اند؟ بالای ۳۰ سال است که اکثر کاربران برای ایجاد و ویرایش متون خود از مقالات مدارس گرفته تا رزومه کاری از مایکروسافت ورد استفاده می کنند ولی با روی کار آمدن پلتفرم وب بیس گوگل هم اکنون می توانیم شاهد تغییر این رویه باشیم. البته با توجه به این واقعیت که مایکروسافت به مدت ۳۰ سال روی پردازش لغت (word processor) کار کرده است Google Docs باید هنوز کارهای زیادی را برای مطابقت با ویژگی های Microsoft Word انجام دهد.

مقایسه Microsoft Word و Google Docs

با تمام این گفته ها، اکنون سوال مطرح می شود که کدام یک از دو ادیتور یا پردازشگر لغت Microsoft Word و Google Docs بهتر است؟ در ادامه با بررسی ویژگی ها، قابلیت ها و تفاوت این دو ابزار پردازش لغت همراه نت نوشت باشید تا بتوانید خودتان یکی از این دو را انتخاب کنید.

نحوه دسترسی

بیایید گام به گام به تمام جنبه های این دو ابزار نگاه کنیم و تحلیل کنیم که کدام یک بهتر است. مایکروسافت ورد مدت زیادی همراه شما بوده است و ویژگی های قابل توجه زیاد و ابزار حرفه ای زیادی را در اختیار شما می گذارد. برای آسان کردن کارها، مایکروسافت ورد آنلاین شامل بسیاری از ویژگی هایی است که یک کاربر معمولی احتیاج دارد. با این حال، این نسخه کامل مایکروسافت ورد نیست، اما بطور وسیع با اکثر فرمت های اسناد سازگار است. البته برخی اسناد پیچیده وجود دارد که با نسخه مایکروسافت ورد آنلاین کار نمی کنند. در کل ویرایش و مستندسازی با این ابزار بیش از حد مشکل نخواهد بود.

نمایی از مایکروسافت ورد و Google Docs

نمایی از Microsoft Word و Google Docs

برای دسترسی به نسخه رایگان مایکروسافت ورد آنلاین، فقط به یک حساب مایکروسافت نیاز دارید. با این حال، اگر می خواهید از ویژگی های پیشرفته ویرایش نیز استفاده کنید، Microsoft Word Online در بسته Microsoft Office 365 شامل برنامه های دیگر مانند PowerPoint، MS Excel، Outlook، OneNote، Access و Publisher می باشد که آن را نمی توان به عنوان یک برنامه مستقل خریداری کرد.

در همین حال، Google Docs یک پلت فرم آنلاین و کاملا رایگان است که در سراسر دستگاه شما کار همگام سازی را انجام می دهد. در واقع یک پردازشگر ورد پلت فرم کراس است که شامل ویژگی های ساده و استاندارد برای اسناد پایه می باشد.

شما نیازی به خرید یا دانلود هیچ نرم افزاری برای استفاده از Google Docs ندارید. وارد حساب گوگل خود شوید و شروع به استفاده از docs کنید. بر خلاف مایکروسافت ورد، هیچ سیستم عامل یا محدودیت های خاصی برای مرورگر وجود ندارد. از این رو، اگر به کارکرد پیشرفته تر نیاز نداشته باشید، Google Docs ممکن است برای شما کاملا مناسب باشد.

رابط کاربری در مقایسه Microsoft Word و Google Docs

مایکروسافت ورد آنلاین مسلماً از نظر ویژگی ها برنده این مقایسه است. اما وقتی سخن از رابط کاربری می آید قدری جای تامل دارد.
اگر شما به بسیاری از ویژگی های خوب تنظیم شده احتیاج داشته باشید پس ویژگی های موجود در نوارهای ابزار مایکروسافت برایتان عالی عمل می کنند. اما اگر شما یک کاربر اولیه هستید، پیدا کردن ویژگی ای که به دنبال آن هستید می تواند کمی خسته کننده باشد. اگر چه، نسخه رایگان آنلاین مایکروسافت ورد به جهت بارگذاری سریع تر از نوار ابزارهای کمتری بهره برده است.

نوار ابزار پیچیده و شلوغ مایکروسافت ورد

نوار ابزار پیچیده و شلوغ مایکروسافت ورد

از سوی دیگر، Google Docs یک رویکرد نسبتا ساده را دنبال می کند. ویژگی ها و نوار ابزارها محدود شده اند تا به کاربران امکان استفاده و کنترل راحت تر را بدهد. بدون شک شما با Google Docs تجربه ساده تری خواهید داشت هرچند که برای کاربرانی که نیاز به قابلیت های بیشتر دارند، چندان خوشایند نیست.

نوار ابزار ساده

نوار ابزار ساده Google Docs

Google Docs دکمه هایی که زیاد استفاده می شوند را درست در دسترس شما قرار می دهد و بقیه ویژگی های مورد نیاز را می توانید در لیست کشویی پیدا کنید. مایکروسافت ورد نیز به شما اجازه می دهد با سفارشی کردن نوار ابزار، دکمه هایی را که بیشتر استفاده می شود را در دسترس خود قرار دهید.

از اینرو، اگر به سطح پیشرفته ای از ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار احتیاج ندارید، استفاده از رابط کاربری Google Docs آسان تر می باشد.

امکانات و ویژگی ها برای مقایسه Microsoft Word و Google Docs

مایکروسافت ورد آنلاین به خوبی با تمام مرورگرها کار می کند و ما نمی توانیم هیچ گونه مزیتی به مرورگر Edge برای استفاده بدهیم. حتی اگر شما از آن در گوگل کروم استفاده کنید، یک افزونه برای آفیس وجود دارد که به شما امکان دسترسی به اسناد را از حساب OneDrive خود بدون نیاز به هر بار لاگین کردن می دهد. این موضوع باعث می شود تمام مراحل ایجاد سند و ویرایش آن بسیار کارآمدتر باشد.

همچنین مایکروسافت ویژگی جدید “Smart Lookup” را به برنامه آنلاین خود اضافه کرده است که با راست کلیک بر روی یک لغت آپشن هایی در اختیار شما قرار می گیرد که می توانید از آن برای انجام عملیاتی مانند پیدا کردن مقالات، تعاریف، تصاویر و … راجع به آن لغت استفاده کنید. این آپشن ها توسط Bing، موتور جستجوی مایکروسافت طراحی شده است.

در طرف مقابل، Google Docs تصویری از یک ویرایشگر متنی ساده را به شما نشان می دهد. اما طرح ساده این ابزار را با کمبود توابع آن اشتباه نگیرید. فقط کافی است به منوهای آن سر بزنید تا مشاهده کنید چیزی کمتر از مایکروسافت ورد آنلاین ندارد.

شما تمام گزینه های قالب بندی و طرح بندی را که شامل توانایی اضافه کردن جداول با همکاری دیگران و ابزار به اشتراک گذاری است در Google Docs خواهید یافت. با صدور مجوز دسترسی، کاربران متعدد میتوانند به یک سند دسترسی داشته باشند، آنها را ویرایش و ذخیره کنند .درست است که مایکروسافت ورد آنلاین نیز ویژگی اشتراک گذاری را در اختیار شما می گذارد، اما Docs در این زمینه پیشرو است.

سازگاری با فایل در Microsoft Word و Google Docs

هر دو پلتفرم Microsoft Word و Google Docs با سیستم عامل های رایج و کنونی به خوبی سازگار هستند. شما می توانید Google Docs را با افزونه هایی مانند ODT، HTML، EPUB، TXT، RTF، PDF دانلود کنید.

در حالی که مایکروسافت ورد آنلاین اجازه می دهد اسناد آنلاین خود را به عنوان فایل های DOCX، PDF، و ODT اکسپورت کنید. علاوه بر این، اگر می خواهید فایل Google Docs را در Word باز کنید، ابتدا باید آن را تبدیل کنید.

نتیجه

هر دو ابزار برای ویرایش سند عالی هستند. اگر به ابزاری ساده احتیاج دارید پس از Docs Google استفاده کنید. اما اگر دفتر و کسب و کار شما نیاز به ویژگی های پیشرفته و هوشمندانه طراحی شده دارد پس Microsoft Word Online گزینه بهتری می تواند باشد.

 

برای درج دیدگاه کلیک کنید

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برو بالا